經理人必讀!單一技能已過時,重新定義多工標準

有時候回頭看看自己的工作,真的覺得有點扯——工作 A 要做商務開發,陌生拜訪、參加展會、與後續的專案管理;工作 B 則是要回覆自來客邀約、來回議價後出報價單或合約,常要精算能不能再往上加碼、加多少可以…

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有時候回頭看看自己的工作,真的覺得有點扯——工作 A 要做商務開發,陌生拜訪、參加展會、與後續的專案管理;工作 B 則是要回覆自來客邀約、來回議價後出報價單或合約,常要精算能不能再往上加碼、加多少可以談成;工作 C 則是各種自媒體經營,要寫文章、有時也接主持、講課……

不同的工作背後,就是不同的思考邏輯,切換工作情緒也是很耗時間成本的事。所以我常被問,你到底在幹嘛?聽起來什麼都做一點,這樣真的可以嗎?這句話背後隱藏著的質疑是:什麼都做一點,是不是代表什麼都做不精?

以前我也這麼覺得,好像手上案子一多,就是失控的前兆,遲早要出包。

但是,什麼都做不精這句話,真的是能力有問題嗎?還是用一套過時的評分標準,拿來衡量早就不適用現代人的工作型態呢?

以前我一直認為,專注才是成功的唯一答案,經過這幾年才慢慢理解,真正重要的,是能不能把這些看似零散的經驗和工作內容串連起來,成為自己的能力。


一個人一輩子磨一套技能,磨到極致,換一份穩定的薪水跟退休金,這是工業時代傳下來的工作模式,本來就是設計給一個人只需要對一條產線負責,換題目等於分心,分心等於失敗。

相較於以前一個職位對應一套明確技能,現代人的工作本身就需要同時橫跨多種向度,市場、客戶需求、產業規則變動的速度,比一個人精磨出一套技能所需要的時間還快,所以,不是你選擇多工,而是現在的工作本身就已經是多工的組合體。

同時,「專精」這件事情本身也在貶值,以前一套技能可以吃一輩子,是因為那套技能稀缺、難以被取代。現在單一技能的護城河變淺了,反而把不同領域的東西(事件/物件)綜合起來使用的決策和處理能力,才更是稀缺的價值。

二、切換任務帶來的磨練,是另一種成就

很多人對多工有個誤解,以為就是一邊回訊息、一邊開會、一邊寫企劃,同時處理好幾件事。但其實人類大腦並不具備同時處理多個高認知任務的「多工能力」,我們表面上看到的一心多用,本質上只是前額葉皮質在不同任務之間進行快速切換,大腦一次只能對一項認知任務進行聚焦,當你覺得自己正在多工時,大腦其實是像卡通膠捲一樣,以極快的速度在 A 任務與 B 任務之間跳躍切換。

每一次切換都有切換的成本,從一個任務抽離、重新對齊到另一個任務所需要的能量,都是在扣血,比如工作 A 的會議談到一半,插進一封工作 B 的議價信,看似只需要花一點點時間回覆,但腦子在重新對焦的過程,也都會吃掉專注力。

但我還是會習慣性的這麼做,因為有些事情沒有排隊、輪流處理的餘裕,客戶的訊息不會配合你正在忙哪件事才傳過來,展會現場臨時冒出的合作,也都是突然出現的機會,切換就成了多工者內建的節奏。

我本來就不是一個喜歡在同一件事情上處理太久的人,有時既耗能,也會消磨我的意志和情緒,可是在做的過程中如果能切換一下事件,便能把我快速的從消磨的狀態中拉出來。例如原本處理工作 A 的時候感覺精疲力盡、或者覺得業績太差感到沮喪,就先處理一下工作 B 的事情,覺得比較順心以後,再跳回來工作 A 的事件,反而就有新的動力了。

多工的模式,讓我更能忍受切換這件事,尤其是能從不同的工作需求中,很快的吸收到它們帶來的能量,反而找到另一種工作的成就。所以我在練習的,是跟切換成本共處的耐受力。

所以後來我調整了心態:不要求自己同時把每件事都做到完美、做得快,而是讓工作A、B、C在不同的時段各自往前推進一點,每件事不需要馬上都衝到終點,但每件事都需要有進度、都要有往前走了一點的痕跡。

三、串連零散經驗的能力,才是被低估的新標準

把看似不相干的經驗兜在一起,工作 A 牽線來的展會人脈、工作 B 的議價談判、工作 C 的經營思考,平常各自運作,互不相干,但需要的時候,這些技能的組合,就成為別人複製不來的能力。

有時這種能力常被認為是一種「見機行事」,好像只是運氣好、剛好想到而已。但實際上,能不能在關鍵時刻把不同領域的經驗綜合、組織起來,靠的是平常有沒有持續讓每一條線都保持在運作狀態,如果工作 A、B、C 裡有任何一條線因為被貼上「不夠專注」的標籤而被放棄,這種串連的機會也可能會跟著消失。換句話說,願意讓多條線同時活著,本身就是在替這種組合能力保留發生的可能性。

這也是為什麼,前面講的舊評分標準會漏掉它,因為舊標準只看得見單一技能的深度,看不見不同技能之間,那條原本不存在、卻能自動牽起來的路徑。


結語:多工,練的不是速度,是那條別人抄不走的路。

多工長年被貼上壞標籤,有些人說會造成過度疲勞、造成效率低下,或者壓力太大——這些代價確實存在,切換之間的耗能是真的,長期下來也真的會累,但如果只看到這些代價,就把多工整件事判死刑,那也太以偏概全了。

除非原本的工作性質就是只能在同時間做單一事件,不然,身處在現代的環境,其實我們每一個人都會是多工處理者。整個市場、產業變動的速度,就已經是需要以多工模式去處理的了,這是現在這個時代給每個人的預設條件。

雖然真的從小時候就被父母、老師碎念過不夠專注,但我也很慶幸,正是因為這樣,今天的我之所以能夠同時理解品牌、內容、行銷、業務開發……今天的我才能同時理解品牌、內容、行銷、業務開發,不是靠規劃一條專注於單一路徑的完美職涯換來的,而是靠一次又一次的切換磨出來的。

或許需要比別人多花一點時間才能達標、完成工作,但回頭檢視會發現——我其實已經無意間打出一條屬於自己的護城河。

這條護城河長什麼樣子,其實很具體:談展會攤位的時候,順手用議價磨出來的膽識去多爭取一點曝光;報價時,用寫文章的敘事感把它包裝成客戶願意多付一點也要買單的價值。單獨拿出任何一項,都稱不上什麼了不起的專業,但擺在一起用的那一刻,別人想抄也抄不走,因為抄的人得先重新走過我走過的那些彎路,才有辦法拼出同一套組合。

多工不會讓人變得更輕鬆,這件事我從不打算美化。它換來的,是一種比較笨拙、卻扎實的資產——當別人還在單一領域裡練深度,我已經習慣了在好幾個領域之間,找那條原本不存在的路。

(責任編輯:李悅嘉 / 執行編輯:江育勝)


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