「這個案子要報多少錢？」大概是所有接案者都需要思考的人生大哉問。

報太高，怕嚇跑客戶；報太低，又對不起自己，因為那是用自己的時間去補貼對方的預算，做到一半要後悔已經來不及。

前幾天一個外包接案的朋友跟我訴苦，當初是因為前同事的轉介而接下一個案子，一開始因為工作時間不長的關係，先答應用比較低的金額接，沒想到每過一個禮拜，業主下的指令越來越多、需要花費的工時也越來越長，用原本的月薪制完全不划算；但就算改成時薪制，倘若 1 小時 業主的願付價格為 250 元，雖然已經比目前勞基法的最低時薪高，但整個月計算工時和付出的勞力後，會發現怎麼樣都比以前全職的時候低很多。

這裡出現一個很 tricky 的點——明明是兼職，怎麼還希望是領正職的薪水？是的沒錯，但不好意思，台灣業主的通則就是：用兼職的身份聘人、給的都是正職的責任。

「兼職接案、正職責任」是怎麼發生的？

這個朋友的狀況，其實是接案圈最常見的陷阱，而且陷阱通常長得一模一樣：透過熟人轉介、一開始為了人情或案子還不熟，先用一個偏低的價格答應下來；業主看你好配合、好溝通，指令就越給越多，範疇一點一點往外擴張，卻沒有人主動喊「這已經超出當初講好的範圍了」。等到回過神來，才發現自己已經用兼職的價碼，扛著正職的工作量。

問題不在於業主壞心，多數時候他們也沒意識到自己在得寸進尺。範疇擴張本來就是最不容易被察覺的，因為它是一次一點點發生的，不是一次到位的。真正的問題是，接案者從一開始就沒有一個「超過這條線就該重新談」的判斷依據。而這條線，其實是可以事先算出來的。

反推法：從「想要的年收入」回推時薪基準

多數接案者算時薪的方式，是拿「上班時月薪 ÷ 工時」硬套，但這個算法忽略了接案者身上多背了很多上班族不用自己扛的成本：找案源的時間、行政與報稅、生病或空窗期沒有收入、沒有勞健保補助、退休金要自己存……

比較實際的算法，是從「你希望一年賺到多少」倒推：目標年收入 ÷ 實際可收費工時 = 基礎時薪。

「實際可收費工時」不是一年 365 天乘以 8 小時，而是要扣掉：週末與國定假日、找案源與溝通提案的時間（通常占整體工時 20%–30%）、生病或空窗期的緩衝、行政雜務（報價單、發票、對帳）。

舉個例子：如果目標是希望接案收入能貼近全職時期的水準，假設一年扣掉上述雜項後，實際能拿來收費的工時大約是 1,000 小時（相當於一年工作 200 天、每天 5 小時真正在做案子），而你希望年收入達到 100 萬台幣，那麼：

100 萬 ÷ 1,000 小時 = 每小時基礎時薪 1,000 元

回頭看看前面那位朋友的 250 元時薪——連基礎時薪門檻的四分之一都不到。不是業主故意壓榨，而是打從一開始，就沒有人去算這個基準。

時薪制 vs. 專案制

算出基礎時薪之後，下一步是決定用哪種方式跟客戶談價錢。兩種方式各有適合的情境：

前面那位朋友的困境，其實是誤用了「月薪包底制」，本質上是沒有明確範疇的專案制，範疇沒講清楚，工時就註定會不斷膨脹，因為對業主來說，「反正一個月就是這個價」，多交代一項任務幾乎沒有成本。

一個簡單的判斷原則：舉凡案子的內容還在討論、還會變動，就先用時薪制保護自己；案子的狀態已經很明確，就用專案制賺效率財，但範圍界線一定要白紙黑字寫清楚。

專案報價＝用專業價值和授權來定

前面算出來的時薪，其實是接案者自己心裡知道：低於這個數字，我就是賠本在做的底線，不是拿來對外報價的公式。

如果直接套「預估工時 × 時薪」去算專案報價，會出現一個很矛盾的結果：你越有經驗、做得越快，賺得反而越少。同一份文案，新手要花 20 小時，老手 8 小時就能做到更好的品質，用「工時 × 時薪」去算，最後老手的報價反而比新手低，這完全不合理。

比較合理的邏輯，是先問：這個案子做完，對客戶來說值多少？

同樣是 20 小時的文案工作，幫一間品牌寫社群文案，跟幫一個準備集資的案子寫 landing page，兩者能為客戶帶來的效益天差地遠。後者如果文案寫得好，可能直接影響到能不能募到下一輪資金，案子對客戶的價值不同，報價本來就不該一樣，即使花的工時差不多。

判斷一個專案值多少，可以從幾個角度切入：

• 這個案子如果做不好，不管是客戶自己做、或找別人做，他會多付出什麼代價（時間、機會成本、營收損失）？
• 同類型案子的市場行情大概落在哪個區間？
• 客戶的預算規模、公司量級，大概能負擔到什麼程度？
• 這個案子需不需要你特有的、別人不容易取代的專業或經驗？

用時薪推出來的數字，這時候的用途是拿來做「保本檢查」：不管最後用什麼邏輯報價，換算回時薪之後都不能低於你自己的基礎底線。

舉例，同樣是 20 小時的案子，套用時薪 1,000 元算出來的保本區間大概是 2 萬元，這是底線，不是上限。如果這個案子是幫客戶的新品上市寫文案，預期能直接帶動實質營收，報價拉到 4 萬、5 萬也完全合理，只要客戶覺得划算，這筆錢他就願意付。反過來，如果算出來的報價換算回時薪還是低於底線，代表這個案子要嘛該縮小工作界線，要嘛就不值得接。

熟人轉介、範疇擴張時，怎麼開口喊停？

透過熟人轉介的案子最難處理的地方，不是報價，是「漲價」。礙於人情，很多人寧可自己多做，也不好意思開口說這已經超出當初講好的了。但放著不喊停，要做的事情只會繼續增加，直到你發現自己用 250 元的時薪，做著根本是正職等級的工作量。

所以一開始的報價，就要把包含的工作項目白紙黑字寫清楚，不是為了防小人，而是為了讓「超出範疇」這件事有一個客觀、不傷感情的判斷標準。

當業主真的追加需求，把它當成一件中性的事，而不是把它當成一場需要看臉色的談判；如果對方預算真的有限，也可以縮小案子處理的程度，而不是用同樣的工作量去換更低的錢。

守住底線的關鍵，是你手上有一份算得出來、也說得清楚的報價邏輯，這比任何話術都更有說服力，更能保護你自己。

結語：報價，是你怎麼定義自己的專業

那位朋友後來的做法，是先算出自己的保本時薪，發現當初的行情根本連底線都不到，才鼓起勇氣跟業主重新談，把當初沒講清楚的工作內容，一項一項攤開來說：哪些是原本談好的，哪些是後來陸續加上去的。業主也沒有多說什麼，畢竟數字擺在那裡，誰都看得懂。

報價從來不只是數學問題，它其實是在回答一個更根本的問題：你怎麼看待自己的時間、專業、和產出的價值？

憑感覺報價、憑人情報價，長期下來很容易演變成「用低價換案量、用體力換人情」的惡性循環；但學會算清楚、也講清楚，是在幫自己，也幫這整個產業，把「專業」這件事的價值撐起來。不是在跟業主討價還價，而是在告訴對方，這件事值多少，是有原因的。

建議至少每半年重新檢視一次自己的時薪底線與報價邏輯。隨著經驗累積、案源穩定度提高，那個數字本來就應該跟著往上調整，不是一開始定了就一輩子用同一套，更不該因為一開始是人情價，就一輩子當作人情價。

（責任編輯：李悅嘉 / 執行編輯：江育勝）