加法減法|你遇到問題時,是先加東西,還是先減東西?

加法思維的人,第一個反應是「再加一點什麼」;減法思維的人,第一個反應是「哪裡可以拿掉」。

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生活中或工作上某個專案不順,你第一個反應是什麼?不是指情緒反應,而是動手調整時的第一個方式是?是再加一個機制、再拉一個人進來、再找一個新工具?還是簡化刪去、看什麼可以砍掉?

這兩種反應沒有對錯,有各自的優缺點,但一旦形成慣性,就會變成活得累、或一直受限的原因。 

例如最近 AI 發展很快,大家都在用 AI 工具。不過 AI 預設狀態下產出的東西,常常有點不盡人意。

一種人會開始往上加,更長更複雜的指令、把流程切得更細、再多串幾個工具、雲端版不夠就下載本地端,或利用 AI 去做一些原本不會做的事。

AI 在他們手上會一直長大,愈來愈多專案、應用、skills,不夠好,就再加一點。

另一種人一開始也會先摸索嘗試,然後則是往下減,固定使用那幾個工具,就這幾個專案,把常用的應用固定下來,設定好幾個制式流程,不花太多力氣不斷調整。主要利用 AI 來讓原本的工作與生活更輕鬆、更省事,而不是再多生出一堆新東西。

加法思維和減法思維

加法思維的人,第一個反應是「再加一點什麼」。慣性思維是不夠,因為不夠,所以再多一點,多一個方法、多一些資源、多做一點,再多一點才會夠。

減法思維的人,第一個反應是「哪裡可以拿掉」。慣性思惟是太多了,因為太多了所以要少一點,少一個步驟、刪去一件事、拿掉一點才會剛好。

你是哪一種人?

其實也不一定,我們可能在不同事情上會是不同種人。可能工作上偏減,興趣上偏加;熟悉的領域偏加,陌生的領域偏減。 

這主要是一種思維慣性,而這個慣性的影響其實不小,尤其對自己接案、創業、自己工作的人來說,影響更明顯。

加法型的人通常很忙,有更多素材、更多連結、更多可能性,但也容易把自己加到爆,總是做不完,總是累;減法型的人通常簡單,比較從容,更有效率、更有邊界,但也容易把自己縮到太小,範圍越做越窄,東西越做越薄。

沒有人能幫你平衡,慣性還會跨到生活 

那到底哪一種比較好,說到底還是平衡。不先加點,哪有東西減?不減一點,也沒有空間往上加。重點是自覺,理解自己可能正用哪種慣性處理問題,就更有可能找到平衡。

對自由工作、創業者、自主性更強的人來說,平衡特別重要,因為沒有別人能幫我們平衡。

幾乎都是自己決定自己承擔。慣性如果不被看見,就會默默地愈長愈大,加到自己撐不住,或減到沒東西剩下。如果缺乏外部訊號,就不容易發現自己失衡。只覺得越來越累、或越來越停滯,但不知道原因。

而且這個慣性不只跑在工作裡,也會跑進生活。 

生活不滿的時候,再多一點?再報名一個課程、再加一個社群、再排一場週末活動。或少一點?推掉一些聚會、退訂幾個串流、整理掉一些東西。 

如果工作生活都在加,有可能不累嗎?或工作生活都在減,極簡生活當然沒有錯,只要確定這是自己想要的。

加法型 減法型
慣性思維 不夠,再多一點 太多了,再少一點
優勢 素材多、連結多、容易跨界
願意嘗試,不怕複雜
邊界清楚、判斷快、有效率
能在混亂中看出核心
失衡狀態 把自己加到爆,沒有餘裕
自己和身邊的人都很累
範圍越做越窄,東西越做越薄
清楚,但停滯
發展潛力 用累積達到厚度與廣度
某些卓越只有加法做得到
用收斂達到深度與精度
某些專注只有減法達得到
加到底 + 減到底,如當年的 iPhone

了解自己的慣性,才清楚自己的限制

我自己大概是減法型。

多年前曾有個業務工作,當業績開始能穩定達標後,我想的不是「怎麼再衝高」,而是「能不能讓工作量再少一點,做到一樣的業績」。

結果是我的客戶很優質,訂單很優質,我是工作最輕鬆最不加班的業務,但客戶數量一直上不去。減法思維讓我更輕鬆工作,也讓我更早達到天花板,這個天花板還是我自己放上去的。同時其他加法型業務會去多開幾個客戶、多試幾個產業,最後長出規模。

慣性也影響更日常的地方。

新的 AI 工具、功能,試十分鐘就決定要不要繼續;追劇也是,看十分鐘沒共鳴就放棄。大部分時候很快很果決,但有些東西就是要累積到一個程度才會湧現,有些東西就是需要鋪陳。而我常太早開始減,有些東西根本沒有長出來的可能性。

減法思維依舊是我的慣性,差別只在:如果是比較重要的事情,現在行動前會先停下來想一下:我現在又想砍東西是慣性,還是認真思考後的判斷?

(責任編輯:東東、執行編輯:江育勝)


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