身為一個專案經理（Project manager），工作充滿各種繁瑣的細節和協調需求，平常在辦公室或在家工作時，都已經覺得要花很多時間，上週剛放完年假後，我試著一邊工作、一邊帶著寒假尾聲的小孩前往台南，挑戰所謂「一邊工作一邊玩」的數位遊牧。
PM 的工作往往被認為是「雜事專家」，從客戶溝通到內部協調，幾乎都需要親自處理。所以這次出發前其實我也非常擔心，即便過往已經有遠端工作的經驗了、甚至也在國外數位遊牧過，但這次算是第一次，帶著「小孩」出門，滿懷著小孩期待玩樂的心情、還要同時要完成三份遠端工作（正職一份、兼職兩份），真的是一個頭、四個大（小孩與工作們）。
剛好今年我給自己一個非常重要的工作調整，即是重新調整工作效率。
以往我個人常常一件事情過度要求完美，以致於常常把自己逼死、但又不見得能把事情做好。所以今年我在年初就妥善使用了一些工具，例如每週的一開始我會先用心智圖列下本週要關心的大事項，工作的與私人的都列上去，再用 Notion 列出每日工作項目 check list，先拉高自己的視角一覽整週的工作重點。
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✨ 聚焦高影響力任務 ✨
出遠門玩一邊工作，有些工作勢必要做一點調整，參考很多高效工作法後，發現最重要的部份，就是「聚焦高影響力」的任務。
- 安排優先順序：將精力集中在「不緊急但重要」的策略性工作，以上週的工作舉例，是一個案子要上架，所以最大的目標就是上線前的準備。案子上架後，其它的事情相對來說壓力就比較不那麼大。
- 以成果為導向：問自己「這項任務是否直接影響專案成效？」如果不影響，盡量委派或簡化。
- 避免「過度參與」：PM 並非每個細節的執行者，而是促進團隊合作的推動者。學會適時放手，讓團隊其他成員自行負責某些細節。
✨ 減少重複性工作 ✨
數位遊牧的核心在於效率與自由。但要真正做到高效率，關鍵在於「流程化任務」，將重複性工作降到最低，讓自己能專注於決策與策略面，才能讓工作運作得更順暢。
【流程化的實踐】
◆ 制定固定流程：設計工作用的各種模板（例如進度表管理計畫），重複使用而非每次從零開始。
◆ 高效管理工具：運用 Trello、Jira、Trello 等工具，將團隊進度可視化，也讓團隊成員能夠自行查詢常見問題，不用每次都問 PM。
✨ 善用時間空間 ✨
數位遊牧的精髓是自由與靈活，但這也需要高效的時間管理來支撐、以及場地與空間的支援。
【時間】
每個人一天之中總有能量最充沛的時段，有的人早晨思路清晰，有些人則是夜晚最具創造力。總之，重點就是找到自己的黃金工作時間，把最困難、最重要的工作安排在這段時間。
- 善用「黃金時段」：
➡️ 找到自己一天中效率最高的時段，安排最重要的工作。
➡️ 將低優先級任務放在低能量時段處理（看 mail 或跟進度）。 - 同步與非同步協作結合
➡️ 同步協作：與團隊設定固定的在線時段，處理需即時決策的事項。
➡️ 非同步協作：使用協作工具記錄進度，減少不同時區間的溝通延遲。
【空間】
數位遊牧的好處是可以彈性選擇工作地點，但如果沒有管理好，可能會因為環境干擾或設施不便而影響效率。因此，靈活規劃與管理工作地點非常重要。
以這次我的遠端工作地點來說，找的住宿點只有一間是有桌椅可以使用的，其他天住的都是相對便宜的民宿，以真的要處理工作來說比較辛苦一點。
- 短時間 → 咖啡廳：適合 1～3 小時的工作時間，適合會議、處理 Email、各種輕量任務。
- 長時間深度工作 → 旅館、共享辦公室：適合需要專注 4 小時以上的工作，確保環境安靜並有舒適的工作空間。
- 移動式工作 → 高鐵站式充電桌真的超好用！
總之，
➡️ 旅程前規劃適合的工作空間（如安排哪些時候可以找到共享辦公室或咖啡店、哪些時段在旅館工作）。
➡️ 確保工作環境具備基本條件（Wi-Fi、插座、可會議的空間）。
➡️ 根據任務性質選擇適合的場域，避免因環境不適合而降低效率。
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【結論】
數位遊牧並不只是換個地方打開筆電，而是如何在自由與專業之間找到屬於自己的平衡點。這次的旅程讓我更確信——遠端工作不只是技術上的可行，而是心態與策略的選擇。
這次旅程透過這些策略，我在短短幾天數位遊牧的旅程中完成了 80% 的工作（對不是 100%，我不會寫那麼浮誇，遠端遊牧這個課題我還有很多自我管理的功課還在學），同時也帶著孩子享受了一場愉快的旅程。
當我們願意聚焦真正重要的工作、簡化不必要的負擔、妥善管理時間與空間，數位遊牧就是一種可以持續優化、真正實現的工作方式。當你能靈活管理工作地點，並為不同類型的工作找到最佳的環境支持，就能真正做到「自由不等於混亂，效率不等於綁死」，讓遠端工作模式更具生產力。
⚡️不知道大家都用什麼方式管理自己的工作、實踐數位遊牧工作？歡迎跟我分享～
責任編輯：李悅嘉
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